MM Source-to-Pay mit Ariba
Source-to-Pay in S/4HANA mit Ariba-Anbindung: BANF, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung im SAP-Standard; Sourcing-Events und Vertragsmanagement in Ariba; Workflow-Übergaben über Integration Suite. Wir konsolidieren Bestelltypen, bereinigen Kreditor-Stammdaten ins Business-Partner-Modell und entscheiden lieferantengruppen-weise welche Bestellungen in Ariba initiiert werden.
Vom Bestelltypen-Wildwuchs zur Standard-Disziplin
MM-Customizing kommt im Laufe der Jahre in eine ähnliche Situation wie SD: Bestelltypen-Vielfalt, Konditionsarten für Sonderfälle, lieferantenspezifische Z-Logik, und ein Genehmigungs-Workflow der niemand mehr ganz versteht. Vor der S/4-Migration ist das die richtige Zeit für eine Inventur – und einen Schnitt der nicht aus Disziplin kommt, sondern aus dem Customizing.
So gehen wir vor
1. Bestellstrom-Inventur (Discover)
Wir laufen über die Einkaufsbelege der letzten 6–12 Monate. Welche Bestelltypen sind aktiv? Welche werden noch verwendet? Welche sind Reste aus Pilotprojekten? Wir clustern nach Einkaufsorganisation, Lieferantengruppe, Material-Gruppe und Werk. Daraus entsteht eine Bestelltyp-Karte mit Frequenz, Folgebelegen, Genehmigungsweg und Faktura-Splits – die Grundlage für die Konsolidierungs-Diskussion mit dem Einkauf.
2. Kreditor → Business Partner
Bei der Brownfield-Migration werden Kreditoren in Business Partner mit Rolle "Lieferant" überführt. Vor SUM DMO bereinigen wir die Stammdaten: Doppel-Anlagen, abweichende Bank-Daten, Buchungskreis-spezifische Konditionen, Adress-Konsolidierung, Hauptbankverbindung. Im Konvertierungs-Cockpit ordnen wir die BP-Rollen zu (Lieferant, Geschäftspartner, Mitarbeiter wo relevant), und prüfen das Spiegelbild pro Buchungskreis.
3. Ariba-Integration lieferantengruppen-weise
Wenn die Einkaufs-Mannschaft mit Sourcing-Events und Vertragsmanagement-Bedarf zur Skalierung getrieben wird, ist Ariba Sourcing und Contract Management der richtige Ort. Wir binden über SAP Integration Suite an, klären die Workflow-Übergabe (Sourcing-Event in Ariba → Vertrag in Ariba → Kontrakt im S/4 → Bestellung im S/4) und rollen die Anbindung lieferantengruppen-weise aus – typisch zuerst Hauptlieferanten der A-Klasse, dann B-Klasse, dann C-Klasse mit Standard-Catalog-Anbindung.
4. Genehmigungs-Workflow im Standard
Wo der bestehende Z-Workflow zu viel Eigenleben entwickelt hat, modernisieren wir mit Build Process Automation (vormals Workflow Management) auf BTP. Standard-Genehmigungs-Pfade, Stellvertreter-Regelung, Audit-Trail – kein Workflow-Tool von vor 15 Jahren.
5. Optional: GenAI Rechnungs-Eingang
Wo viele Rechnungen aus E-Mails und PDFs eingehen, bauen wir eine GenAI-Pipeline: Rechnungs-Kopf und Positionen extrahieren, gegen die Bestellung matchen, Buchungskonto vorschlagen, Review-Queue für unklare Fälle. Auto-Quote 75–90 %, der Rest manuell. Implementiert mit AI Hub oder eigener LangChain- Pipeline, je nach Compliance-Anforderung.
Wer mit uns arbeitet
Dieses Angebot richtet sich an Einkaufsleiter, Procurement-Manager und Process Owner. Ein MM-Modul-Assessment (90 Min) ist der schnellste Einstieg – wir schauen gemeinsam in Bestelltypen, Kreditor-Stammdaten und Workflow-Logik, und besprechen die ersten drei Hebel. Bei anstehender S/4-Migration empfiehlt sich eine Standortbestimmung (60 Min) mit Fokus auf Business- Partner-Migration und Ariba-Anbindungs-Strategie.
