Sales Order Extraction
Liest Kundenbestellungen aus E-Mails, PDF-Anhängen oder Bild-Screenshots, erkennt Kopf- und Positionsdaten mit Confidence pro Feld und bereitet sie für die direkte Übernahme in SAP S/4HANA via BAPI, OData oder Event vor. Stammdaten-Lookup für Kunden und Materialnummern, Review-Queue für unklare Fälle – typische Auto-Quote 70–85 %, ohne 100-%-Versprechen.
Worum es geht
Bestellungen kommen per E-Mail, PDF-Anhang, manchmal auch als Bild in einem WhatsApp-Screenshot. Im SAP-System wollen Sie strukturierte Auftragsdaten – Kunde, Artikel, Mengen, Termine. Heute meist manuelle Tipparbeit.
Was extrahiert wird
- Kopfdaten: Bestellnummer, Bestelldatum, Lieferadresse, Kontakt
- Positionen: Artikel (mit Mapping auf Materialnummer), Menge, gewünschtes Lieferdatum
- Sonderkonditionen: Rabatte, Frei-Texte, Liefer-Hinweise
- Confidence je Feld – niedrig bedeutet: bitte prüfen
Wie das funktioniert
- Klassifikation – ist das überhaupt eine Bestellung?
- Extraktion – strukturierte Felder via LLM mit JSON-Schema
- Validierung – Stammdaten-Lookup (Kunde, Artikel) im SAP
- Übergabe an SAP via BAPI / OData / Event
- Review-Queue für unklare Fälle
Was den Unterschied macht
Wir versprechen keine 100 %-Automatisierung. Wir liefern eine messbare Zeitersparnis bei klar dokumentierten Fehlerklassen.
In typischen Setups gehen 70-85 % der Bestellungen ohne menschlichen Eingriff durch. Der Rest landet – mit konkretem Hinweis warum – in einer Review-Queue. Das ist nüchtern und wirkt.
Stand: 2026-05-11
