SAP MM & Procurement
Materialwirtschaft und Beschaffung in S/4HANA mit echter Modul-Tiefe: Bestellanforderung, Bestellabwicklung, Wareneingang, Rechnungsprüfung – sauber im Standard, Ariba-integriert wo der Lieferantenstamm und der Genehmigungsworkflow es nahelegen. Wir migrieren Lieferanten-Stammdaten ins Business-Partner-Modell, konsolidieren Bestelltypen, klären Bewertungslogik nach Material- Bewegung in S/4 und binden GenAI für Spend-Analytics oder Rechnungs-Eingangs-Prüfung an wo es sich rechnet.
MM – Sourcing als Standard-Disziplin
Materialwirtschaft und Beschaffung sind der zweite grosse Belegstrom im ERP nach SD. Bestellanforderung, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung – der Source-to-Pay-Prozess hat einen klaren Verlauf und ist im S/4-Standard gut abgebildet. Was ihn in der Praxis verkompliziert: gewachsene Bestelltypen, lieferantenspezifische Sonderlogik, Genehmigungs-Workflows mit Z-Erweiterungen, Bewertungslogik die nach jeder MMR-Änderung anders aussieht.
Unsere MM-Berater bringen Modul-Tiefe in der Bestellabwicklung, Lieferanten-Stammdaten-Pflege, Konditionstechnik im Einkaufsbereich, Bewertungslogik nach MIGO/MIRO, und die Erfahrung aus Ariba- Integrationen (Procurement, Sourcing, Contract Management).
Zwei typische Auslöser
S/4-Migration mit Business-Partner-Modell
Bei der Brownfield-Migration wandeln sich Kreditoren in Business Partner mit Rolle "Lieferant". Wir bereinigen die Kreditor-Stammdaten vor SUM DMO (Doppel-Anlagen, abweichende Buchungskreis-Konditionen, Bank-Daten), prüfen die Adress- Konsolidierung und steuern die BP-Rolle-Zuordnung im Konvertierungs- Cockpit. Bestellanforderungs-Workflow wird mit aus S/4 Build Process Automation neu aufgesetzt wo der Z-Workflow zu viel Eigenleben entwickelt hat.
Ariba-Integration und Sourcing-Strategie
Wenn die Beschaffungs-Mannschaft auf eine zweistellige Zahl strategischer Lieferanten skaliert, lohnt die Anbindung an Ariba Sourcing und/oder Ariba Contract Management. Wir binden die SAP-Master-Daten (Lieferant, Material, Bestelltyp) sauber an, klären die Workflow-Übergaben (Genehmigung in Ariba, Buchung in S/4) und richten die Schnittstellen über Integration Suite oder direkte Web-Services ein. Auch hier: kein Big-Bang, sondern Lieferantengruppe für Lieferantengruppe.
Wenn der Rechnungseingang über E-Mails und PDFs läuft und das Volumen den Aufwand trägt, scannen wir Rechnungen vor – Beleg-Kopf, Positionen und Buchungskonten-Vorschlag mit Confidence pro Feld, Match gegen die Bestellung, Review-Queue für unklare Fälle. Aus der Praxis liegt die Auto-Quote bei 75–90 %. Spend-Analytics auf Bestell- und Rechnungs-Historie (Anomalien, Kategorisierungs-Fehler, Lieferanten-Optimierung) ergänzt das wo Volumen und Auswertungs-Bedarf das tragen.
Wer mit uns spricht
Dieses Angebot richtet sich an Einkaufsleiter, Procurement-Manager und Process Owner im S2P-Bereich. Ein MM-Modul-Assessment (90 Min) ist der pragmatische Einstieg: wir schauen gemeinsam auf Bestelltypen-Wildwuchs, Genehmigungs-Workflow und Lieferanten- Stammdaten-Qualität, und besprechen die drei Hebel mit der grössten Wirkung. Bei laufender S/4-Migration empfiehlt sich eine Standortbestimmung (60 Min) mit Fokus auf Business- Partner-Migration für Kreditoren und Workflow-Modernisierung.
